HSRC:n ylimääräinen kokous pidettiin kerhohuoneella keskiviikkona 12.1. Varsinainen kokouksen koollekutsumisen syy oli vuoden 2009 tilinpäätösasioiden läpikäynti, mutta kokouksessa esiteltiin myös vuoden 2010 toimintakertomus ja vuoden 2011 toimintasuunnitelma.
Seuran ylimääräiseen kokouksen 12.1.2011 pöytäkirja
Aika: Keskiviikkona 12.1.2011 kello 18.00
Paikka: Merihaan palloilutalo, Keitsin klubi
Läsnä:
- Lauri Pitkänen
- Juha Raumolin
- Marko Kivi-Koskinen
- Jussi Vikström
- Reijo Miettinen
- Anneli Koivula
- Antti Lind
- Juha Sarlund
- Jari Mether
- Ilkka Haapakoski
- Kokous avattiin kello 18.12
- Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Antti Lind, sihteeriksi Lauri Pitkänen sekä pöytäkirjantarkastajaksi Anneli Koivula ja Marko Kivi-Koskinen
- Todettiin läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
- Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Juha Raumolin esitteli vahvistettavaksi hallituksen laatiman vuoden 2009 vuosi- ja tilikertomuksen sekä tilintarkastajien antaman lausunnon
- Vahvistettiin vuoden 2009 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus asianomaisille
- Vuoden 2010 toimintakertomus esiteltiin
- Vuoden 2011 toimintasuunnitelma esiteltiin
- Muut asiat – muita asioita ei ollut
- Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30
