Seuran syyskokous
Paikka: Helsinki, Merihaka, Merihaan Palloilutalon kerhohuone
Aika: 21.11.2009 17.00
Käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin 17.05
2. Läsnäolijat
Juha Sarlund, Karri Kauppi, Maria Brunberg, Ilkka Lind, Keijo Kiukkola ja Ilkka Haapakoski
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Juha Sarlund
4. Valitaan kokouksen sihteeri
Sihteeriksi valittiin Karri Kauppi
5. Kokouksen päätösvaltaisuus
Kokous on päätösvaltainen
6. Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksytty
7. 3 vuotis suunnitelma
1) Juniorien SM- kilpailujen järjestäminen
2) Narikkatorin squashtapahtuma 25.-28.8. HSRC:n jäsenten apua tullaan tarvitsemaan
3) Seuran juhlavuosi 2011. Seura täyttää 40 vuotta ja tavoitteena järjestää tällöin SM-kilpailut.
8. Seuran puheenjohtajan valinta vuodelle 2010:
Marko Kivi-Koskinen jatkaa puheenjohtajana
9. Seuran hallituksen valinta vuodelle 2010
Hallituksen jäseniksi valittiin Juha Raumolin, Juha Sarlund, Karri Kauppi, Ilkka Haapakoski. Varajäseniksi valittiin Maria Brunberg ja Reijo Miettinen. Hallituksen jäseniin tulee vielä lisäystä mikäli Jussi Vikström hyväksyy kutsun.
10. Tilintarkastajien valinta vuodelle 2010
Jukka Havaste valittiin jatkamaan seuran tilintarkastajana. Varatilintarkastajan Havaste valitsee itse hallituksen valtuutuksella.
11. Edustajat liiton vuosikokouksessa
HSRC:tä edustaa puheenjohtaja Marko Kivi-Koskinen ja Ilkka Haapakoski. Vuosikokous pidetään Espoossa SM-kilpailujen aikana.
12. Muut asiat
Salmisaaren hallihanke
Seura tuli tulokseen että pyydetty vuokra oli liian suuri että oltaisiin voitu osallistua. Eikä seura löytänyt yhteistyötahoa joka olisi ollut kiinnostunut hankkeesta. Tulevaisuudessa seura on kuitenkin entistä valmiimpi osallistumaan hallihankkeeseen mikäli sopiva sellainen tulee vastaan.
Tällä erää kuitenkin seura tiivistää yhteistyötään Merihaan palloilutalon kanssa.
Kerhoillat
Kerhoiltojen uudistamisen tarvetta tarkkaillaan. Selvitetään onko perjantai yhä jäsenille paras päivä, vai olisiko lauantai parempi. Lisäksi selvitetään tarvittaisiinko lisää kenttiä. Myös ennakkovarauksen mahdollisuudesta keskustellaan. Karri Kauppi lähettää jäsenille kyselyn hallin puutteista ja kerhoiltojen tilanteesta.
Keijo Kiukkola ehdotti, että seura pyrkisi parantamaan yhteyttä kaupungin liikunnasta vastaaviin virkamiehiin. Seura selvittää mahdollisuutta kutsua heitä suojelemaan Juniorien SM-kilpailuja.
13. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin 18.35