HSRC:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin 8.11. Kokouksen tärkeimmät kohdat löytyvät alta. Koko pöytäkirja löytyy tästä.
5. Pitkän tähtäimen suunnitelma ja jäsenmaksujen vahvistaminen
Pitkän tähtäimen suunnitelmaksi päätettiin kolmekohtainen lista parannuskohteista:
1. Junioritoiminnan parantaminen.
Tämän toimeenpaneminen aloitetaan keväällä Marko Kivi-Koskisen järjestämällä vanhempainillalla junioreiden vanhemmille. Asiaan tullaan paneutumaan tarkemmin tulevana vuotena.
2. Edustusjoukkue/ Markkinointi
Tätä tilannetta hoitaa Juha Sarlund etsimällä edustusjoukkueelle ”managerin”. Managerin tehtävänä tulee olemaan erityisesti sponsorien löytäminen edustusjoukkueelle/seuralle, jotta seuralla tulee tulevaisuudessakin olemaan edustusjoukkue.
3. Seuran tiedotuksen parantaminen
Karri Kauppi sai tehtäväkseen parantaa tiedotusta. Tätä aletaan parantamaan siten, että hankitaan HSRC:lle oma sähköposti osoite, jonka alle laitetaan kaikkien jäsenten sähköposti osoitteet. Lähitulevaisuudessa on tarkoituksena että seura pystyy lähettämään kaikille jäsenille tietoa sähköpostilla helposti.
Jäsenmaksuja korotettiin hieman:
Juniorit ja Ainaisjäsenet 17 €
Nuoret 27 €
Aikuiset 48 €
Pitkän tähtäimen suunnitelma ja jäsenmaksujen korotukset vahvistettiin.
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ajalle 1.1.2009-31.12.2009
Marko Kivi-Koskinen jatkaa puheenjohtajana vielä vuoden. Etsimme tämän vuoden aikana henkilöä joka on halukas johtamaan HSRC:tä tulevaisuudessa.
7. Hallituksen viiden jäsenen ja kahden varajäsenen valinta ajalle 1.1.2009-31.12.2009
Hallitus pysyy samana kuin tänä vuonna. Juha Sarlund on varapuheenjohtaja, Karri Kauppi sihteeri, Juha Raumolin rahastonhoitaja, Ilkka Lind juniorivastaava, Maria Brunberg. Lisäksi varajäseninä Reijo Miettinen ja Markku Lauren
8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta ajalle 1.1.2009-31.12.2009
Jukka Havaste valittiin tilintarkastajaksemme. Emme valinneet tässä kokouksessa varatilintarkastajaa vaan annamme Jukka Havasteelle valtuudet nimetä itsellensä varatilintarkastaja.
9. Muut asiat
Halliyhteistyö. Halli alkaa vuokrata kerhohuonetta 1.1 alkaen. Seuralle tämä ei missään tapauksessa käy, koska huone on luvattu seuralle omaan käyttöön. Lupaus oli suullinen, joten siitä on mahdollisimman pian saatava kirjallinen versio.
Marko toimittaa hallituksen avulla listan asioista, joita pitäisi parantaa, Simo Laasoselle ja hän käy neuvottelemassa Jouni Ritarin kanssa.
